Статья дает рекомендации по правильному хранению новых листов нетрудоспособности в бухгалтерии, в том числе с учетом изменений законодательства.
Статья:
Лист нетрудоспособности – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и дает право на получение компенсации в виде пособия по временной нетрудоспособности (ПВН). В бухгалтерии лист нетрудоспособности играет важную роль – на его основании осуществляется начисление и выплата ПВН. Поэтому, хранение листов нетрудоспособности должно осуществляться с соблюдением всех требований законодательства.
Согласно ст. 77 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за нарушение порядка хранения документов организация может быть привлечена к административной ответственности. Кроме того, хранение новых листов нетрудоспособности имеет свои особенности, учитывая изменения в законодательстве, которые вступили в силу с 01 января 2021 года.
Так, в соответствии с п. 6 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 N 238-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О социальной защите населения» и Федеральный закон «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», лист нетрудоспособности теперь выдается на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе с использованием информационных систем в сфере социальной защиты.
Кроме того, последние изменения в законодательстве также касаются сроков хранения листов нетрудоспособности. В соответствии с п.10 ст. 178 Налогового кодекса РФ, срок хранения документов по налогам и сборам составляет 4 года. Однако, для листов нетрудоспособности, срок хранения составляет 75 лет с момента изменения степени нетрудоспособности.
Таким образом, для правильного хранения новых листов нетрудоспособности в бухгалтерии необходимо учитывать следующие рекомендации:
1. Обязательно заранее уточнить форму листа нетрудоспособности выданного работнику: бумажный носитель или электронный вид.
2. Лист нетрудоспособности должен быть оформлен в соответствии с установленными законодательством требованиями.
3. Ответственный за хранение документов должен ежегодно проверять наличие всех документов (в том числе листов нетрудоспособности), а также соблюдение условий хранения.
4. Обязательно учитывать срок хранения листов нетрудоспособности – он составляет 75 лет с момента изменения степени нетрудоспособности.
В заключение, необходимо подчеркнуть, что правильное хранение новых листов нетрудоспособности в бухгалтерии — это гарантия безопасности и надежности хранения не только этого документа, но и всех документов организации в целом.